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Ficha Técnica

Actualizado: ene 20



SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRAL


Aspel COI te permite procesar, integrar y mantener actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la contabilidad electrónica, de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.


Además, proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los sistemas Aspel y hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.



CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES


  • Cumple con las disposiciones fiscales vigentes.

  • Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.

  • Traductor automático de datos de versiones Aspel COI 6.0 y 7.0.

  • Controla gastos corporativos, desde cualquier lugar.

  • Reportes comparativos de estados financieros anuales o por periodo.

  • Maneja pólizas dinámicas, pólizas modelo y de ajuste cambiario.

  • Valida la estructura de tus comprobantes al utilizar el Validador CFDI.

  • Importa reportes y consultas de diferentes catálogos.

  • Trabaja simultáneamente con otras aplicaciones, por medio del Administrador de hojas de cálculo.

  • Convierte montos en moneda extranjera al capturar tus pólizas.

  • Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.

  • Acceso seguro a la información mediante el manejo de perfiles de usuario.

  • Disponible en la modalidad de 1 usuario, 999 Empresas y licencias de usuarios adicionales.



FUNCIONES


Catálogo de cuentas y Rubros

  • Maneja hasta 20 dígitos y 9 niveles en cuentas contables.

  • Define la naturaleza de las cuentas contables (deudora o acreedora) y contrapartida.

  • Clasifica las cuentas (Activo circulante, Activo no circulante, Costo de ventas etc.).

  • Consulta e imprime los auxiliares, consulta saldos históricos en moneda extranjera.

  • Descarga hasta 9 tipos de catálogos de cuentas: General, Manufactura, Comercial, De Servicios, Constructoras, Condóminos, Sociedades Religiosas, Sociedades Civiles y Personas Físicas.

  • Importa tu catálogo de cuentas en formato Microsoft Excel®.


Pólizas

  • Registra tipos de pólizas de forma ilimitada.

  • Captura números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.

  • Utiliza pólizas dinámicas para generar movimientos contables a partir de CFDI y de manera simultánea se registra la información para la Contabilidad Electrónica y la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).

  • Maneja pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes.

  • Asocia y visualiza cualquier documento (archivos de tipo doc, .xls, .pdf y .jpg) como comprobante de las pólizas, incluyendo el CFDI.

  • Agrega los datos fiscales de terceros desde la captura de la póliza.


Departamentos, Proyectos y Centros de costos

  • Lleva el control de hasta 999 departamentos.

  • Asigna cuentas contables por departamento.

  • Clasifica la información por Departamento, Proyecto o Centro de Costos durante la captura de pólizas.

  • Obtén el Estado de resultados por Centros de Costos o Proyectos.


Presupuestos

  • Consulta presupuestos de forma mensual y anual.

  • Genera presupuestos departamentales.

  • Emite el reporte de seguimiento de presupuesto.

  • Exporta e importa presupuestos en formato Microsoft Excel®.


Fiscales

  • Reporte del IVA e ISR retenidos en operaciones con terceros y en ingresos cobrados.

  • Reporte del IVA acreditable efectivamente pagado y del IVA trasladado efectivamente cobrado.

  • Hojas fiscales del cálculo de los pagos provisionales y anuales del ISR e IVA.

  • Cálculo de la depreciación fiscal actualizada de activos fijos de acuerdo a la LISR.


Contabilidad Electrónica 1.3

  • Catálogo de cuentas con código agrupador del SAT.

  • Asocia comprobantes digitales a los registros contables.

  • Pólizas con el detalle de la transacción: forma de pago, folios fiscales relacionados, RFC de terceros, entre otros.

  • Generación de los archivos xml y zip, listos para su envío: catálogo de cuentas, pólizas, balanza de comprobación mensual y cierre del ejercicio.


Módulo de activos

  • Captura el detalle completo de cada activo.

  • Genera las pólizas de alta, de baja y de depreciación contable.

  • Importa tus activos fijos a Microsoft Excel®.


Multimoneda

  • Histórico de tipos de cambio.

  • Estados financieros en moneda extranjera.

  • Genera la póliza de ajuste cambiario.

  • Conversión del tipo de moneda en reportes como: Auxiliares y Balanza de comprobación.


Validador de CFDI´s

  • Verifica en línea la autenticidad de tus comprobantes fiscales.


Reportes financieros y contables

  • Genera la balanza de comprobación mensual o anual, auxiliares de cuentas, balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos, ajuste anual por inflación, entre otros.


Buzón contable

  • Organiza y contabiliza los Comprobantes Fiscales de las operaciones en Aspel COI.

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