SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRAL
Aspel COI te permite procesar, integrar y mantener actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la contabilidad electrónica, de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes.
Además, proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los sistemas Aspel y hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Cumple con las disposiciones fiscales vigentes.
Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
Traductor automático de datos de versiones Aspel COI 6.0 y 7.0.
Controla gastos corporativos, desde cualquier lugar.
Reportes comparativos de estados financieros anuales o por periodo.
Maneja pólizas dinámicas, pólizas modelo y de ajuste cambiario.
Valida la estructura de tus comprobantes al utilizar el Validador CFDI.
Importa reportes y consultas de diferentes catálogos.
Trabaja simultáneamente con otras aplicaciones, por medio del Administrador de hojas de cálculo.
Convierte montos en moneda extranjera al capturar tus pólizas.
Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.
Acceso seguro a la información mediante el manejo de perfiles de usuario.
Disponible en la modalidad de 1 usuario, 999 Empresas y licencias de usuarios adicionales.
FUNCIONES
Catálogo de cuentas y Rubros
Maneja hasta 20 dígitos y 9 niveles en cuentas contables.
Define la naturaleza de las cuentas contables (deudora o acreedora) y contrapartida.
Clasifica las cuentas (Activo circulante, Activo no circulante, Costo de ventas etc.).
Consulta e imprime los auxiliares, consulta saldos históricos en moneda extranjera.
Descarga hasta 9 tipos de catálogos de cuentas: General, Manufactura, Comercial, De Servicios, Constructoras, Condóminos, Sociedades Religiosas, Sociedades Civiles y Personas Físicas.
Importa tu catálogo de cuentas en formato Microsoft Excel®.
Pólizas
Registra tipos de pólizas de forma ilimitada.
Captura números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.
Utiliza pólizas dinámicas para generar movimientos contables a partir de CFDI y de manera simultánea se registra la información para la Contabilidad Electrónica y la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).
Maneja pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes.
Asocia y visualiza cualquier documento (archivos de tipo doc, .xls, .pdf y .jpg) como comprobante de las pólizas, incluyendo el CFDI.
Agrega los datos fiscales de terceros desde la captura de la póliza.
Departamentos, Proyectos y Centros de costos
Lleva el control de hasta 999 departamentos.
Asigna cuentas contables por departamento.
Clasifica la información por Departamento, Proyecto o Centro de Costos durante la captura de pólizas.
Obtén el Estado de resultados por Centros de Costos o Proyectos.
Presupuestos
Consulta presupuestos de forma mensual y anual.
Genera presupuestos departamentales.
Emite el reporte de seguimiento de presupuesto.
Exporta e importa presupuestos en formato Microsoft Excel®.
Fiscales
Reporte del IVA e ISR retenidos en operaciones con terceros y en ingresos cobrados.
Reporte del IVA acreditable efectivamente pagado y del IVA trasladado efectivamente cobrado.
Hojas fiscales del cálculo de los pagos provisionales y anuales del ISR e IVA.
Cálculo de la depreciación fiscal actualizada de activos fijos de acuerdo a la LISR.
Contabilidad Electrónica 1.3
Catálogo de cuentas con código agrupador del SAT.
Asocia comprobantes digitales a los registros contables.
Pólizas con el detalle de la transacción: forma de pago, folios fiscales relacionados, RFC de terceros, entre otros.
Generación de los archivos xml y zip, listos para su envío: catálogo de cuentas, pólizas, balanza de comprobación mensual y cierre del ejercicio.
Módulo de activos
Captura el detalle completo de cada activo.
Genera las pólizas de alta, de baja y de depreciación contable.
Importa tus activos fijos a Microsoft Excel®.
Multimoneda
Histórico de tipos de cambio.
Estados financieros en moneda extranjera.
Genera la póliza de ajuste cambiario.
Conversión del tipo de moneda en reportes como: Auxiliares y Balanza de comprobación.
Validador de CFDI´s
Verifica en línea la autenticidad de tus comprobantes fiscales.
Reportes financieros y contables
Genera la balanza de comprobación mensual o anual, auxiliares de cuentas, balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos, ajuste anual por inflación, entre otros.
Buzón contable
Organiza y contabiliza los Comprobantes Fiscales de las operaciones en Aspel COI.