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Ficha Técnica

Actualizado: ene 20



SISTEMA DE NÓMINA INTEGRAL


Aspel NOI automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa.


Calcula la retención de ISR, cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes. Asimismo, se encuentra preparado para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’s) de los recibos de nómina, para dar cumplimiento a la reforma fiscal vigente.



CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES


  • Cumple con las disposiciones fiscales y laborales vigentes.

  • Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.

  • Traductor automático de datos de versiones Aspel NOI 7.0.

  • Genera en automático la homoclave del RFC y CURP, con solo ingresar nombre y apellidos del trabajador.

  • Realiza el envío personalizado del recibo al trabajador.

  • Exporta datos desde cualquier consulta.

  • Envío automático del XML al depósito de documentos, para asociarlos a la contabilidad.

  • Interfaz con relojes checadores.

  • Manejo de múltiples registros patronales.

  • Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.

  • Acceso seguro a la información mediante el manejo de perfiles de usuario.

  • Disponible en la modalidad de 1 usuario, 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.



FUNCIONES


Catálogo de trabajadores

  • Ingresa información general y personal, expediente clínico básico, historia laboral, beneficiarios e historial de capacitación.

  • Genera en automático la homoclave del RFC y CURP.

  • Maneja reingresos.

  • Define el tipo de contrato para el control de renovaciones y vencimientos.

  • Aplica descuentos relacionados a INFONAVIT.

  • Identifica a tus empleados por medio de su fotografía.

  • Registra información adicional.

  • Consulta faltas, vacaciones, total de percepciones, deducciones y neto a pagar de cada trabajador.

  • Asocia documentos para completar expedientes.

  • Imprime credenciales con la información requerida.


Nómina del trabajador

  • Consulta el recibo de nómina con los datos de identificación del empleado así como días trabajados, percepciones y deducciones aplicadas.

  • Visualiza e imprime el desglose de los cálculos del ISR, IMSS y SDI.

  • Ingresa movimientos a la nómina.

  • Consulta el status del recibo electrónico y datos principales: folio NOI, fecha de timbrado y UUID.


Percepciones y deducciones

  • Maneja hasta 999 percepciones y 999 deducciones.

  • Define fórmulas para la determinación de montos a pagar.

  • Registra percepciones fijas o variables para un correcto cálculo del SDI.

  • Determina partes gravables y exentas por percepción.

  • Selecciona la clave SAT por percepción y/o deducción.

  • Utiliza la vista tipo “Gráfica” y visualiza los acumulados totales de percepciones y deducciones de la nómina en proceso.


Movimientos a la nómina

  • Captura movimientos por trabajador o por percepción/deducción (destajos).

  • Clasifica en automático las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.

  • Programa vacaciones por trabajador y prima vacacional correspondientes.

  • Cálculo automático de finiquitos y liquidaciones.

  • Incrementa salarios en cualquier día de la nómina.

  • Programa movimientos periódicos (como préstamos de personal o deducción de fondo de ahorro), la cual será repetitiva hasta cumplir la fecha o el monto.

  • Registra movimientos de forma masiva.


IMSS Y AFORE

  • Controla múltiples registros patronales de la misma empresa.

  • Calcula en automático: SDI, retenciones y aportaciones para trabajadores que trabajan jornadas y semanas reducidas.

  • Envía de forma segura los movimientos afiliatorios al IMSS vía internet, firmados con el certificado digital.

  • Consulta la bitácora de todos los movimientos con acuses de recibo y de respuesta.

  • Imprime comprobantes de ingreso, modificación y baja.

  • Configura el valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA), en sustitución del Salario Mínimo.

  • Genera los cálculos de acuerdo a la Ley del IMSS e interface con el Sistema único de Autodeterminación (SUA).

  • Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, cálculo de la prima de riesgo y pensiones alimenticias.

  • Emite reportes: cálculo desglosado del SDI de los trabajadores, liquidación del IMSS con el detalle de las cuotas obrero-patronales, SAR e INFONAVIT, entre otros.


Pago electrónico de nómina

  • Dispersa el pago de la nómina con las principales instituciones bancarias.


Fiscales

  • Genera el archivo para la inscripción masiva de los trabajadores en el RFC.

  • Genera e imprime información de la Forma 37 (constancias de sueldos y salarios).

  • Obtén el reporte de cálculo anual del ISR (comparativo contra retenciones provisionales).

  • Maneja el cálculo para impuesto local.


Recibos de Nómina Electrónicos 3.3

  • Emite el CFDI de los recibos de pago con el complemento de nómina 1.2.

  • Genera CFDI por concepto de “otros pagos” realizados a los trabajadores como: pago de viáticos y préstamos al personal.

  • Timbra comprobantes uno por uno o de forma masiva.

  • Visualiza notificaciones de recibos pendientes de timbrado, al ingresar a un periodo de nómina.

  • Envía los CFDI por correo electrónico a tus trabajadores.

  • Genera la cancelación de comprobantes fiscales digitales de forma masiva o individual.

  • Utiliza filtros para conocer el estado del CFDI.


Consultas, reportes y hojas de cálculo

  • Personaliza las consultas del sistema de acuerdo a la información de tu interés.

  • Utiliza las vistas tipo: lista, tarjetas y/o gráfica.

  • Emite reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento, presupuesto, entre otros.

  • Exporta todas las consultas del sistema a hojas de cálculo de Microsoft Excel®.


Procesos y utilerías

  • Aplica en automático los intereses del fondo de ahorro.

  • Aplica movimientos y obtén el reporte por concepto de reparto de utilidades.

  • Envía y recibe información del FONACOT.

  • Agrupa información en el proceso de acumulados de nómina por: trabajador, periodo o concepto.

  • Lleva el control de las renovaciones y vencimientos de contratos.

  • Genera el corte anual y borrado de acumulados para el inicio de operaciones.

  • Utiliza las herramientas para el traspaso de acumulados y cierre de nómina.

  • Consulta la bitácora del sistema y revisa las acciones que realizan los diferentes usuarios.

  • Exporta tu nómina a otro número de empresa.

  • Barra de búsqueda inteligente, que te permite localizar información e tu interés.

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