SISTEMA DE NÓMINA INTEGRAL
Aspel NOI automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa.
Calcula la retención de ISR, cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes. Asimismo, se encuentra preparado para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’s) de los recibos de nómina, para dar cumplimiento a la reforma fiscal vigente.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Cumple con las disposiciones fiscales y laborales vigentes.
Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
Traductor automático de datos de versiones Aspel NOI 7.0.
Genera en automático la homoclave del RFC y CURP, con solo ingresar nombre y apellidos del trabajador.
Realiza el envío personalizado del recibo al trabajador.
Exporta datos desde cualquier consulta.
Envío automático del XML al depósito de documentos, para asociarlos a la contabilidad.
Interfaz con relojes checadores.
Manejo de múltiples registros patronales.
Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.
Acceso seguro a la información mediante el manejo de perfiles de usuario.
Disponible en la modalidad de 1 usuario, 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.
FUNCIONES
Catálogo de trabajadores
Ingresa información general y personal, expediente clínico básico, historia laboral, beneficiarios e historial de capacitación.
Genera en automático la homoclave del RFC y CURP.
Maneja reingresos.
Define el tipo de contrato para el control de renovaciones y vencimientos.
Aplica descuentos relacionados a INFONAVIT.
Identifica a tus empleados por medio de su fotografía.
Registra información adicional.
Consulta faltas, vacaciones, total de percepciones, deducciones y neto a pagar de cada trabajador.
Asocia documentos para completar expedientes.
Imprime credenciales con la información requerida.
Nómina del trabajador
Consulta el recibo de nómina con los datos de identificación del empleado así como días trabajados, percepciones y deducciones aplicadas.
Visualiza e imprime el desglose de los cálculos del ISR, IMSS y SDI.
Ingresa movimientos a la nómina.
Consulta el status del recibo electrónico y datos principales: folio NOI, fecha de timbrado y UUID.
Percepciones y deducciones
Maneja hasta 999 percepciones y 999 deducciones.
Define fórmulas para la determinación de montos a pagar.
Registra percepciones fijas o variables para un correcto cálculo del SDI.
Determina partes gravables y exentas por percepción.
Selecciona la clave SAT por percepción y/o deducción.
Utiliza la vista tipo “Gráfica” y visualiza los acumulados totales de percepciones y deducciones de la nómina en proceso.
Movimientos a la nómina
Captura movimientos por trabajador o por percepción/deducción (destajos).
Clasifica en automático las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.
Programa vacaciones por trabajador y prima vacacional correspondientes.
Cálculo automático de finiquitos y liquidaciones.
Incrementa salarios en cualquier día de la nómina.
Programa movimientos periódicos (como préstamos de personal o deducción de fondo de ahorro), la cual será repetitiva hasta cumplir la fecha o el monto.
Registra movimientos de forma masiva.
IMSS Y AFORE
Controla múltiples registros patronales de la misma empresa.
Calcula en automático: SDI, retenciones y aportaciones para trabajadores que trabajan jornadas y semanas reducidas.
Envía de forma segura los movimientos afiliatorios al IMSS vía internet, firmados con el certificado digital.
Consulta la bitácora de todos los movimientos con acuses de recibo y de respuesta.
Imprime comprobantes de ingreso, modificación y baja.
Configura el valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA), en sustitución del Salario Mínimo.
Genera los cálculos de acuerdo a la Ley del IMSS e interface con el Sistema único de Autodeterminación (SUA).
Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, cálculo de la prima de riesgo y pensiones alimenticias.
Emite reportes: cálculo desglosado del SDI de los trabajadores, liquidación del IMSS con el detalle de las cuotas obrero-patronales, SAR e INFONAVIT, entre otros.
Pago electrónico de nómina
Dispersa el pago de la nómina con las principales instituciones bancarias.
Fiscales
Genera el archivo para la inscripción masiva de los trabajadores en el RFC.
Genera e imprime información de la Forma 37 (constancias de sueldos y salarios).
Obtén el reporte de cálculo anual del ISR (comparativo contra retenciones provisionales).
Maneja el cálculo para impuesto local.
Recibos de Nómina Electrónicos 3.3
Emite el CFDI de los recibos de pago con el complemento de nómina 1.2.
Genera CFDI por concepto de “otros pagos” realizados a los trabajadores como: pago de viáticos y préstamos al personal.
Timbra comprobantes uno por uno o de forma masiva.
Visualiza notificaciones de recibos pendientes de timbrado, al ingresar a un periodo de nómina.
Envía los CFDI por correo electrónico a tus trabajadores.
Genera la cancelación de comprobantes fiscales digitales de forma masiva o individual.
Utiliza filtros para conocer el estado del CFDI.
Consultas, reportes y hojas de cálculo
Personaliza las consultas del sistema de acuerdo a la información de tu interés.
Utiliza las vistas tipo: lista, tarjetas y/o gráfica.
Emite reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento, presupuesto, entre otros.
Exporta todas las consultas del sistema a hojas de cálculo de Microsoft Excel®.
Procesos y utilerías
Aplica en automático los intereses del fondo de ahorro.
Aplica movimientos y obtén el reporte por concepto de reparto de utilidades.
Envía y recibe información del FONACOT.
Agrupa información en el proceso de acumulados de nómina por: trabajador, periodo o concepto.
Lleva el control de las renovaciones y vencimientos de contratos.
Genera el corte anual y borrado de acumulados para el inicio de operaciones.
Utiliza las herramientas para el traspaso de acumulados y cierre de nómina.
Consulta la bitácora del sistema y revisa las acciones que realizan los diferentes usuarios.
Exporta tu nómina a otro número de empresa.
Barra de búsqueda inteligente, que te permite localizar información e tu interés.